El uso de herramientas No-Code como Notion puede ayudar a mejorar tus formaciones, desde la gestión de proyectos hasta para compartir tus lecciones y apuntes. Notion lo tiene todo y lo vamos a revisar en este artículo.
¿Qué es Notion?
Es una herramienta todo en uno de productividad, organización y colaboración que te permitirá gestionar tareas, proyectos, notas, bases de datos, wikis y mucho más.
Es de las aplicaciones más completas a nivel organizativo, y lo mejor de todo es que la puedes obtener gratis y descargarla en diferentes dispositivos.
¿Qué beneficios tiene utilizar Notion?
Notion puede ayudarte a mejorar las siguientes tareas:
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- Organización. Podrás organizar tareas y proyectos educativos, crear planes de lecciones, horarios, agenda de contactos, y seguimiento de tus tareas pendientes.
- Personalización. Su enorme cantidad de recursos facilita que la puedas ajustar a tus necesidades y estilo de formación.
- Colaboración. Podrás trabajar en tiempo real con otros usuarios, sean formadores o estudiantes, y compartir información y recursos.
- Accesibilidad. Puedes acceder online o a través de alguna de sus aplicaciones, pudiendo trabajar offline y que el documento se actualice cuando vuelvas a tener conexión a internet.
- Integraciones. Notion se puede integrar con múltiples herramientas gracias a automatizadores como Zapier o Pabbly. De esta manera, aumentará la eficiencia en tu trabajo.
- Gestión de recursos. En esta herramienta puedes guardar información sobre cualquier proyecto o recurso educativo, por lo que será más fácil que tengas todo localizado.
¿Cómo puedo utilizar Notion en mis formaciones?
A mayores de las funciones ya mencionadas, podrás aprovechar esta herramienta como una agenda y calendario, para tener bases de datos y/o CRM, o como roadmap si quieres planificar las fases de desarrollo de alguno de tus proyectos educativos.
Entre los diferentes tipos de bloques de contenido puedes encontrar algunas similitudes con Airtable, así que si ya dominas esta herramienta no será muy complicado que aprendas a manejar Notion. Entre dichos tipos de contenido encontramos texto, caja de comprobación, links, fechas o documentos dentro de la propia base de datos.
También puedes añadir imágenes, vídeos, audios y prácticamente cualquier otro tipo de archivo.
WeKAb te recomienda que te aproveches de las plantillas ya disponibles en la app, ya que te ahorrarán muchísimo esfuerzo y podrás centrar mejor tus esfuerzos.
Un tip extra es que pruebes a bloquear páginas de Notion. ¿Por qué? Pues para evitar modificaciones involuntarias. Desplegando el menú lateral de una página podrás acceder a la opción Lock Page.
Por último, ahora Notion permite compartir tus páginas a través de enlace como si fuese una web normal. Esto puede ayudarte para crear apuntes o páginas de recursos a compartir con tu alumnado.ç
La IA de Notion
Sumándose a la moda de la inteligencia artificial, ahora Notion ha incorporado a la plataforma varias funciones de IA que te ayudarán a organizar mejor tus proyectos. Ahora hay varias funciones que puedes realizar con tus textos, como por ejemplo:
- Continuar la escritura de lo que hayas escrito tú.
- Arreglar la ortografía y la gramática.
- Traducir.
- Editar el tono y la voz narrativa.
- Resumir o alargar.
- Explicar de manera sencilla o con una jerga específica.
- Señalar aspectos relevantes del texto sobre un tema concreto.
- Analizar los datos y generar pasos a seguir.
- Generar una lluvia de ideas.
La IA de Notion es accesible para cualquier usuario. Para empezar a escribir tus prompts tendrás que pulsar la tecla </> y buscar las opciones relacionadas con la IA. Cuando habilitas la IA, todas las personas que estén en tu espacio de trabajo podrán utilizarla, a excepción de aquellas que estén como invitadas.
Ahora que ya conoces todo el potencial que tiene Notion, no dudes en aplicarlo para hacer la organización de tus formaciones o para compartir recursos con tu alumnado.
